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[办公]公司印章管理办法

来源: 快乐8,快乐8官网,快乐8平台    时间:2014-02-26   点击数:3742 次

总部各部门,各单位:

为规范 快乐8,快乐8官网,快乐8平台 印章管理,结合工作实际,特制定《 快乐8,快乐8官网,快乐8平台 印章管理办法》,现予以印发,请认真学习,遵照执行。



二〇一一年十二月三日



快乐8,快乐8官网,快乐8平台 印章管理办法


第一章 总则

第一条为规范 快乐8,快乐8官网,快乐8平台 (以下简称“公司”)印章管理工作,加强公司印章使用的安全性、权威性和严肃性,有效防范经营风险,维护企业形象和合法权益,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司、各部门、各单位和专业机构印章的刻制、颁发、启用、保管、使用、废止和变更等各环节的管理工作。财务印章管理遵照《 快乐8,快乐8官网,快乐8平台 财务专用印章管理办法》(司财发〔2009〕3号)执行。

第三条公司印章管理工作由党政统一领导,建设公司办公室统一归口管理。

第二章 印章的分类和管理范畴

第四条公司印章主要指以下几类:

(一)建设公司董事会公章、监事会公章。

(二)建设公司行政公章、党委公章、纪委公章、工会公章、团委公章。

(三)总部各部门(含各事业部、核电检修部,下同)和各单位的行政公章,及其党委公章、纪委公章、工会公章、团委公章。

(四)建设公司法人私章及各单位行政负责人名章。

(五)各单位二级机构的行政公章。

(六)合同、财务专用章。

(七)公司各级专业机构、委员会公章。

第五条公司印章的管理范畴:

(一)刻制。是指公司公章的刻制。

(二)使用。是指按照规定新刻制公章的颁发、启用和保管。

(三)废止。是指已经正式启用的公章的作废。

(四)更换。是指公司印章根据需要进行变更。

第三章 印章的刻制、颁发和启用

第六条印章的刻制:

(一)下列印章由建设公司办公室统一到公安机关指定的印章承制点刻制:

1.建设公司董事会公章、监事会公章、行政公章、党委公章、纪委公章、工会公章、团委公章、法人私章、合同专用章、财务专用章,建设公司级各专业机构、委员会的公章。

2.总部各部门的行政公章、党组织公章、纪委公章、工会公章、团委公章。

3.各平台的行政公章、党委公章、纪委公章、工会公章、团委公章、行政负责人名章、合同专用章、财务专用章。

4.各核电项目部(含筹备处,下同)、各分公司的行政公章、党组织公章、行政负责人名章、合同专用章、财务专用章。

5.各基地管理处的行政公章、党组织公章、行政负责人名章、财务专用章。

(二)下列印章由各单位或各事业部(含核电检修部,下同)办公室统一到当地公安机关指定的印章承制点刻制:

1.各平台二级机构的行政公章、党组织公章、纪委公章、工会公章、团委公章。

2.各核电项目部、各分公司的纪委公章、工会公章、团委公章,二级机构的行政公章。

3.各事业部二级机构的行政公章。

4.各单位、各事业部的专业机构、委员会公章。

(三)根据需要,其它经建设公司办公室负责人审核、公司分管领导批准刻制的印章由建设公司办公室统一刻制。

(四)需要刻制属于建设公司办公室刻制范围的印章时,总部各部门通过OA中“印章刻制流程”提出申请,待流程完毕后,予以刻制;各单位通过传真文件向建设公司办公室提出申请,待批准后,予以刻制。其他印章的刻制申请由各单位或各事业部办公室根据实际情况提出要求。

第七条印章的颁发:

(一)建设公司办公室统一刻制的印章,由总部各部门、各单位印章管理部门指定专人到建设公司办公室领取印章,进行领用登记并预留印模。

(二)各单位、各事业部办公室统一刻制的印章,由各单位、各事业部办公室负责颁发。

第八条印章的启用:

(一)建设公司办公室统一刻制的印章,由建设公司办公室发文正式启用。

(二)各单位、各事业部办公室统一刻制的印章,由各单位、各事业部办公室发文正式启用,并抄送建设公司办公室备案。

(三)未经正式启用的印章不具有法律效力,不得对内、对外使用。

第四章 印章的保管和使用

第九条印章的保管及责任单位:

(一)建设公司印章(指建设公司董事会公章、监事会公章、行政公章、党委公章、法人私章,下同)由建设公司办公室指定人员专职保管,责任单位为建设公司办公室。

(二)总部各部门、平台、项目部、分公司、基地管理处印章由总部各部门、各单位办公室指定人员保管,责任单位为总部各部门、各单位办公室。

(三)建设公司合同章由建设公司战略规划部指定人员专职保管,责任单位为战略规划部。建设公司财务章由建设公司财务部指定人员专职保管,责任单位为财务部。各单位合同章和财务章由各单位办公室指定部门保管,并承担责任。

(四)各级纪委公章、工会公章、团委公章由各级单位对应业务部门指定人员专职保管,并承担责任。

(五)各专业机构、委员会印章由该机构、委员会办公室保管,并承担责任。

(六)负责保管印章的人员外出期间应委托他人保管印章,非工作日必须加锁妥善保管。

(七)无特殊情况,印章不得借出使用。

第十条印章的使用:

(一)建设公司印章的使用:

1.基本原则:

(1)确有必要、方便工作的原则。

(2)权限审批和用印登记的原则。

(3)逐层审核和专人监印的原则。

2.审批权限:

(1)使用建设公司行政公章,必须根据用印文件内容经建设公司总经理(常务副总经理)或分管领导批准。

(2)使用建设公司法人私章,一般情况下须经总经理(常务副总经理)签字批准;特殊情况下,可经电话请示总经理(常务副总经理)或由总经理委托的公司领导批准。

(3)使用建设公司党委公章,必须根据用印文件内容相应地由建设公司党委书记或党委副书记批准。

3.用印申请流程:

(1)总部各部门使用建设公司印章,须在公司OA中提前提交用印申请,按程序审批完成后,到办公室印章管理人员处用印,并做好登记。如紧急情况不能及时提交电子申请的,须填写“ 快乐8,快乐8官网,快乐8平台 印章使用审批单”,经部门负责人、主管领导、本条第1款第2项人员批准、办公室负责人审核后,到办公室印章管理人员处用印,并做好登记。

(2)各平台、核电项目部使用建设公司印章,由核能事业部或国际事业部印章管理部门审核,并在公司OA中提前提交用印申请,按程序审批完成后,方可用印。

(3)建设事业部下属各分公司、项目部使用建设公司印章,由建设事业部印章管理部门审核,并在公司OA中提前提交用印申请,按程序审批完成后,方可用印。

(4)各基地管理处使用建设公司印章,由社会事务部印章管理部门审核,并在公司OA中提前提交用印申请,按程序审批完成后,方可用印。

(5)特殊情况下,各单位可直接向建设公司办公室提出书面申请,由办公室请示主要领导后,协助用印。

4.用印:

(1)加盖的印章应与用印文件内容一致,不得混用。

(2)严禁在空白文纸上加盖印章。

(3)负责保管印章的人员使用印章时遇到难以判定的情况,应及时向办公室负责人报告。

(4)加盖印章要端正、清晰。公文盖章要符合《 快乐8,快乐8官网,快乐8平台 公文处理细则》的规定。

5.遇特殊情况需在公司以外使用印章,须报请公司主要领导批准后,由印章管理人员监督用印。

6.要做好印章使用情况的登记工作,具体经办人须签字。

(二)公司其他印章使用管理,由各部门和各单位参照上述“建设公司印章的使用”规定提出要求,并执行。

第五章 印章的废止和变更

第十一条公司、各部门或各单位因名称变更或机构撤并而废止或变更公章,须由印章颁发和启用部门核准后废止或变更,并负责制发文件告知各有关单位。

第十二条各部门应将已经废止的公章交原颁发单位统一保存或销毁,任何单位和个人不得存留和擅自使用已经废止的公章。

第六章 附则

第十三条本办法由建设公司办公室负责解释。

第十四条本办法自印发之日起施行。《关于进一步规范公司印章管理工作的通知》(司发〔2008〕113号)同时废止。


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